Assemblée Générale

PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DE L’AGLBS
PAR CORRESPONDANCE DU VENDREDI 26 MARS 2021

L’Assemblée générale ordinaire du 26 mars 2021 statuant sur les rapports moral, d’activité et financier de l’année 2019-2020 et sur les autres questions à l’ordre du jour s’est tenue par correspondance pour raison sanitaire et selon le décret n°2020-1614 du 18 décembre 2020.

Les documents de préparation ont été communiqués par courriel aux adhérents dont l’AGLBS avait l’adresse mail et ont été déposés par les conseillers d’administration dans les boîtes aux lettres des adhérents qui n’ont pas d’adresse mail ou pas d’imprimante.

Nous avons reçu 121 bulletins de vote pour 283 adhérents, ce qui correspond à un taux de réponse de 41,72 %. Le taux de vote de l’année précédente était de 26,40 %. Le Conseil d’administration tient à remercier les adhérent(e)s qui ont ainsi manifesté leur intérêt pour notre association.

Le Conseil d’administration tient également à remercier tous ceux et celles, nombreux, qui lui ont témoigné leur soutien et leurs remerciements par mail ou par courrier. Ce fut une aide précieuse dans ces moments difficiles.

Le dépouillement des votes effectué par Anne ZEMIRLINE (secrétaire adjointe) a été contrôlé le 26 mars par Philippe POL (président), Pierrette BLIN (secrétaire), Christine AUMARD (trésorière adjointe) et Marie-Josée MARINET (membre du Conseil).

ORDRE DU JOUR
• Approbation PV AG du 24/01/2020 (PV reçu en février 2020)
• Rapport moral
• Rapport d’activité
• Rapport financier
• Rapport du vérificateur aux comptes
• Budget prévisionnel
• Cotisations 2021-2022
• Remplacement de deux membres du CA démissionnaires

APPROBATION PV AGO DU 24 JANVIER 2020 – Résolution 1

Vote par correspondance : 121 votantsPour : 117Contre : 0Abstention : 4
Le PV de l’AGO du 24 janvier 2020 est adopté.

RAPPORT MORAL (Philippe POL) – Résolution 2

La saison 2019-2020 avait bien commencé avec 505 adhérents inscrits participant aux 28 cours proposés par notre association. Puis la pandémie de la Covid 19 nous a rattrapés et le 13 mars 2020, il a fallu stopper toutes nos activités. Appliquant les directives de notre Fédération FFEPGV, nous avons décidé de continuer à verser 100 % des salaires de nos animateurs et animatrices.

Je tiens une nouvelle fois, au nom du Conseil d’administration, à vous remercier pour votre compréhension envers vos animatrices et vos animateurs. Cela traduit bien l’esprit associatif qui nous anime et les valeurs de solidarité qui sont les nôtres.

Tout au long de cette période, nous vous avons informé(e) régulièrement de la situation, des travaux que nous menions et nous vous avons adressé des vidéos Sport-santé de notre Fédération FFEPGV. Ces communications nous ont permis de garder un lien avec chacune et chacun d’entre vous.

C’est dans ces moments de difficultés que nous comprenons bien la nécessité d’avoir des réserves financières afin de surmonter les coups durs et de pérenniser l’association.

Fin octobre 2020, un nouveau confinement nous est imposé après seulement 4 semaines de cours. Nous ne l’attendions pas si tôt. Un nouveau coup dur puisqu’il a fallu arrêter tous les cours et, cette fois ci, mettre les animatrices et animateurs au chômage partiel.

Concernant votre adhésion 2020-2021, et comme cela vous a été écrit par mail en date du 8 novembre 2020, le Conseil d’administration vous proposera à la fin de la saison un avoir pour la saison prochaine, déduction faite du coût de votre licence, des semaines de cours effectuées ainsi que des coûts fixes de l’association. Pour celles et ceux qui ne reviendraient pas la saison prochaine (que nous espérons peu nombreux), un remboursement pourra être envisagé. Enfin, la possibilité de faire don de votre adhésion à l’association vous sera également ouverte. 

Notre conseil d’administration doit se renouveler.

Robert GARCIA m’a fait part de sa volonté de quitter le Conseil d’administration après de nombreuses années d’engagement en tant que secrétaire du Bureau. 
Je le félicite et le remercie pour tout le travail qu’il a bénévolement accompli au service de tous avec le sourire et la bonne humeur qui le caractérisent.

Jean-Pierre SAUCRAY ne renouvelle pas non plus son mandat. Jean-Pierre a conçu le site Internet que vous connaissez et en était l’administrateur. Je le remercie pour tout ce qu’il a fait, avec toujours une grande réactivité afin que vous ayez les informations au plus vite sur notre site web.

L’appel à candidature s’est révélé très prolifique et a permis à trois adhérentes et un adhérent de se proposer pour remplacer les postes d’administrateurs vacants. Il s’agit de Nathalie GRANGER, Dominique GAUTHÉ, Pascale MONTAGNE et Bernard RENARD. Les nouveaux administrateurs auront le statut d’administrateurs stagiaires en attendant les élections qui auront lieu lors de l’AG 2022. L’association ne peut continuer à vivre qu’avec votre engagement.

Pour conclure ce rapport moral, je remercie le Conseil d’administration pour son engagement et son dévouement sans faille tout au long de cette période bien difficile à gérer ainsi que l’ensemble des animatrices et animateurs pour la qualité de leur travail et leur fidélité.

Je remercie également la mairie de Bourges pour le prêt gracieux du gymnase Jean-Brivot et de la salle Montmarteau, ainsi que pour l’octroi de subventions si nécessaires aujourd’hui.

Et je vous remercie, chères adhérentes et chers adhérents, pour votre fidélité à notre association, votre soutien, votre solidarité en partageant nos valeurs associatives.

Vote par correspondance : 121 votantsPour : 119Contre : 0Abstention : 2
Le rapport moral est adopté.

RAPPORT D’ACTIVITÉ (Philippe POL) – Résolution 3

Saison 2019-2020
L’AGLBS a proposé 3 cours supplémentaires : gymnastique le lundi matin, Pilates le mercredi soir et gymnastique équilibre le jeudi soir et 2 nouveaux cours : stretching et marche vitalité le vendredi matin.

Voici le détail des 28 cours proposés avec le nombre de participants :

Gymnastique : 15 cours d’une heure animés par Martine BRUNEL, Ophélie BLAISE, Marie-Noëlle PICHON, 
Joan JOUAN, Yann DUTAUT, Sébastienne ROCK.  284 inscrits

Gymnastique équilibre : 3 cours d’une heure animés par Marie-Françoise NAUDIN  71 inscrits

Gymnastique posturale : 1 cours d’une heure animé par Martine BRUNEL 
27 inscrits

Marche vitalité : 1 cours de deux heures avec Sébastienne ROCK  9 inscrits

Aquagym, en liaison avec l’Association BOURGES NORD : 3 cours dont 2 à la piscine des Gibjoncs, l’un animé 
par Michelle TRUCHOT, l’autre par Julie CHANUSSOT, le troisième au Centre nautique Raymond-Boisdé, 
animé par Michelle TRUCHOT. Au total 99 inscrits

Pilates : 3 cours d’une heure chacun, deux animés par Virginie FERRIC, l’autre par Régis BOURLIAUD 84 inscrits

Stretching : 1 cours d’une heure animé par Alison BAU  27 inscrits

Zumba : 1 cours d’une heure animé par Ophélie BLAISE  13 inscrits

Travaux réalisés par le Conseil d’administration

  • Communications régulières et envois de vidéos aux adhérents pendant la période de confinement
  • Préparation de la saison 2020-2021
  • Communication personnalisée adressée en juin à chaque adhérent sur la nécessité de fournir
    ou non un certificat médical pour l’inscription à la saison 2020-2021
  • Recherche de salles pendant l’été (créneaux supplémentaires salle Hippolyte-Boyer, Moulin de la Voiselle, Jean-Baptiste-Marcet). La location de ces 3 salles est payante.
  • Mise en place de jauges par salle afin de respecter les mesures de distance de 2 mètres entre chaque adhérent (avec pour conséquence la limitation à 2 cours de gymnastique par semaine par adhérent)
  • Rédaction des protocoles sanitaires pour les adhérents et les animatrices/animateurs
  • Mise en place d’un nouveau processus d’inscription par journées en physique salle Montmarteau
  • Achat de masques et de gel hydro-alcoolique pour les animatrices et animateurs
  • Création d’un nouveau site Internet 
    Christiane AMYOT est la nouvelle responsable du site Internet et je l’en remercie 
    Avec 2 administratrices (Anne et Élisabeth), elle a travaillé à la réalisation du nouveau site Internet de l’association.
    Je les félicite pour la qualité du travail réalisé et je vous invite à le découvrir en vous connectant à l’adresse :

https://aglbs.wordpress.com/

Saison 2020-2021

Le cours de Zumba avec une inscrite seulement a dû être supprimé.
L’association propose 27 cours pour 283 adhérents.
Les cours sont suspendus depuis le lundi 2 novembre et nous n’avons à cette heure aucune date de reprise à vous communiquer.
Nous pensons bien sûr à une possible reprise de nos activités ainsi qu’à la prochaine saison.
L’ensemble du Conseil d’administration et moi-même sommes mobilisés pour continuer à faire vivre, avec vous, l’AGLBS et souhaitons vous revoir le plus vite possible dans nos salles de sport.

Vote par correspondance : 121 votantsPour : 119Contre : 0Abstention : 2
Le rapport d’activité est adopté.

RAPPORT FINANCIER (Colette HOLST) – Résolution 4

Exercice du 01/09/2019 au 31/08/2020

Le total des produits d’exploitation (Recettes) s’élève à 62 625,33 € répartis comme suit :

  • 1 000,00 € Produits de tiers (Subventions de fonctionnement ville de Bourges) (Total I)
  • 61 426,28 € Cotisations adhérents (Total I)
  • 199,05 € Produits financiers livret A et Compte sur livret (Total III)

Le total des charges d’exploitation (Dépenses) s’élève à 55 864,74 € répartis comme suit :

  • 19 220,43 € Salaires (Total II) 
  • 10 158,00 € Charges sociales (Total II) 
  • 11 399,05 € Autres achats & charges ext. [factures auto-entrepreneurs dont aquagym (Total II)] 
  • 14 085,90 € Autres charges de gestion courante (Cotisations CODEP/EPFGV) (Total II) 

L’excédent (résultat) de l’exercice est en hausse par rapport à l’exercice précédent. Il s’élève à 6 760,59 € contre 4 532,67 €, soit + 49 % liés principalement à l’augmentation du nombre d’adhérents (503 cette saison).

Vote par correspondance : 121 votantsPour : 119Contre : 0Abstention : 2
Le rapport financier est adopté.

BUDGET PRÉVISIONNEL du 01/09/2020 au 31/08/2021 (Colette HOLST) – Résolution 5

Il a été choisi de budgéter les postes de produits et de charges comme si l’activité de l’AGLBS était normale avec la mise en place des nouvelles règles sanitaires. De plus, il n’est pas possible aujourd’hui d’anticiper la date de reprise éventuelle de nos activités ainsi que la prise en charge du chômage partiel prévue à ce jour jusqu’au 31/03/2021.

Les dépenses (charges d’exploitation) de l’exercice du 01/09/2020 au 31/08/2021 restent sensiblement au même niveau par rapport à l’exercice écoulé. Elles sont estimées à 50 700 €, déduction faite de 5 000 € correspondant au nombre de licences en baisse (200 licenciés en moins).

Les recettes (produits d’exploitation) sont estimées à 36 285 € [cotisations (35 890) + subvention VDB (300) + intérêts sur livrets (95)]. Elles sont en baisse de 25 536 € par rapport à l’exercice précédent.

Le déficit estimé s’élèverait donc à – 14 415 €.

Si cette situation perdurait (forte baisse du nombre de licenciés et charges identiques), les réserves de l’association seront épuisées dans 3 ans.

Toutefois, pour l’exercice 2020-2021, la prise en charge de l’État de 70 % du salaire brut et des cotisations sociales (sauf Mutuelle) devrait permettre de limiter le déficit, proche de – 1 000 €.

Vote par correspondance : 121 votantsPour : 118Contre : 0Abstention : 3
Le budget prévisionnel 2020-2021 est adopté.

COTISATIONS 2021-2022 (Colette HOLST) – Résolution 6

Colette HOLST indique que le souhait du Conseil d’administration est de garder le même tarif que pour la saison 2020-2021.

TARIF ANNUEL pour UNE ACTIVITÉ
(Licence FFEPGV * et/ou assurance incluses)
PERSONNE
SEULE
COUPLE
(x 2) – 15 €
ETUDIANT/CHÔMEUR **(– 20 € pour toute activité)
Gymnastique (1 ou 2 cours au plus)107 €199 €87 €
Gymnastique équilibre107 €199 €87 €
Gymnastique posturale107 €199 €87 €
Pilates107 €199 €87 €
Stretching107 €199 €87 €
Aquagym – Centre nautique :
+ entrée payante à la piscine (tarif réduit pour groupe)
107 €199 €87 €
Aquagym – Gibjoncs : les entrées à la piscine sont comprises dans le tarif153 €291 €133 €

* Ôtez 30 € sur les tarifs ci-dessus si vous êtes déjà adhérent d’une autre association relevant de l’EPGV **.

** (sur communication des documents justificatifs)

Vote par correspondance : 121 votantsPour : 114Contre : 2Abstention : 5
Le maintien des cotisations pour la saison 2021-2022 au tarif de la saison 2020-2021 est adopté.

REMPLACEMENT DES DEUX MEMBRES DÉMISSIONNAIRES DU CONSEIL D’ADMINIS­TRATION PAR QUATRE CANDIDAT(E)S STAGIAIRES

Comme signalé supra, Robert GARCIA et Jean-Pierre SAUCRAY ont fait part de leur décision de quitter le Conseil d’administration. Compte tenu de la situation sanitaire, le Conseil d’administration propose d’intégrer les candidat(e)s suivant(e)s : Nathalie GRANGER, Dominique GAUTHÉ, Pascale MONTAGNE et Bernard RENARD, qui ont fait part de leur candidature au Conseil d’administration pour leur permettre de se familiariser avec l’équipe et de reporter leur élection à l’Assemblée générale 2022.

Vote par correspondance : 121 votantsPour : 120Contre : 0Abstention : 1
L’intégration de nouveaux membres en cours d’année
avec report de l’élection à l’AG 2021-2022 est adoptée.

Fait à Bourges, le 29 mars 2021,

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